Formulário 1042
Índice
- Cerca de 1042 Formulários
- Datas de vencimento, prorrogações e penalidades de 1042
- Correção da declaração através de uma Emenda 1042
- Diferença entre 1042, 1042-S e 1042-T
- As seções a serem completadas em 1042
- O software para criação de módulos 1042
- Por que escolher BEST IRS
- Informações úteis 1042_1042-s
Cerca de 1042 Formulários
A elaboração e apresentação do formulário 1042 é uma das obrigações previstas nas regras do QI. Através deste formulário, cada IQ declara os rendimentos pagos pelos EUA aos seus clientes e as deduções efectuadas.
O formulário representa uma declaração de imposto a apresentar anualmente ao IRS. Deve ser devidamente preenchido e assinado pelo Responsável ou por outra pessoa autorizada. O formulário 1042 em papel deve ser enviado por carta registada, a fim de comprovar que foi enviado e a data em que foi enviado.
A correcta elaboração de relatórios, que evita problemas e sanções, pressupõe
- montantes efectivamente pagos e retidos aos seus clientes iguais aos incluídos na declaração
- montantes correspondentes aos montantes indicados nos formulários 1042-S emitidos pelo QI para o mesmo ano
- valores do Formulário 1042 em linha com os valores do Formulário 1042-S recebidos de seus depositários
Um correcto preenchimento do formulário requer uma actividade séria de reconciliação de receitas e impostos dos EUA. Quaisquer diferenças nos três pontos acima devem ser identificadas, registadas e justificadas numa carta de acompanhamento do 1042.
Datas de vencimento, prorrogações e penalidades de 1042
O formulário 1042 deve ser enviado até 15 de março de cada ano, para os rendimentos do ano fiscal anterior. Se o prazo for um feriado, o prazo é sempre prorrogado até ao dia útil seguinte.
Pode prorrogar o prazo de apresentação do formulário 1042. A prorrogação do prazo é possível através do formulário 7004, que deve ser enviado até à data-limite de apresentação do formulário 1042.
IRS adverte sobre possíveis penalidades por não envio ou envio tardio do formulário. A multa por transmissão tardia de 1042 é de 5% das deduções não pagas para cada mês (e/ou parte de um mês). A penalização por não pagamento de impostos está prevista na medida de 1% da retenção na fonte não paga por cada mês (e/ou parte do mês). A sanção pode ir até 25% dos impostos não pagos em ambos os casos. Nos casos de negligência, de minimização dos impostos declarados e de fraude, são previstas sanções adicionais.
Correção do relatório através de uma Emenda 1042
Deve ser enviada uma correcção 1042 se pelo menos um dos campos do formulário enviado ao IRS tiver sido alterado. O formulário de correcção deve ser preenchido em todos os seus campos. Além disso, deve ser colocado um “x” na caixa “Se se tratar de uma declaração alterada, assinalar aqui” no topo do formulário. O formulário assinado deve ser enviado ao IRS, acompanhado de uma carta explicando o motivo da correção.
É essencial que a bandeira seja afixada nesta casa. Se não estiver preenchido, 1042 é uma declaração adicional, a acrescentar à já enviada.
Diferença entre 1042, 1042-S e 1042-T
O formulário 1042 é uma declaração fiscal que agrupa todos os proventos e deduções de um determinado ano fiscal. Os montantes totais de 1042 são subdivididos em classes homogéneas de pagamentos, cada classe reportada num 1042-s. Por esta razão, a soma dos montantes de 1042-S terá necessariamente de corresponder ao indicado no Formulário 1042.
| Módulo | 1042 | 1042-S |
| Tipo de declaração | Fiscal | Informativo |
| Receitas e deduções nos EUA | Inclui todas as receitas e deduções | Os montantes de 1042 são divididos em vários 1042-S. A subdivisão é por classes homogêneas de renda, tributação, código de isenção, recebedor do pagamento. |
| Métodos de envio | Papel assinado | Carregamento electrónico no sítio web do IRS https://fire.irs.gov |
O 1042-t é o formulário necessário para enviar o 1042-S em papel para o IRS. No entanto, não pode ser usado por IQs. Para estes, de facto, existe uma obrigação de comunicar ao IRS o 1042-S electrónico.
As seções a serem completadas em 1042
A preparação de 1042 pelo Intermediário Qualificado requer que as seguintes seções sejam completadas:
Parte Geral
- Dados mestre do QI, bem como o estado do capítulo 3 e do capítulo 4
- se for caso disso, indicação de relatórios correctivos
- se for caso disso, indicação dos últimos 1042 enviados pelo QI, incluindo a data da última receita paga
Seção 1: Registro de Responsabilidade Fiscal Federal
Aqui você encontrará informações sobre a responsabilidade do IQ em termos das quantidades retidas de seus clientes. Tens de preencher o formulário:
- linhas 1 a 59 se você foi retido de seus clientes pelo IQ
- acrescentando à linha 59 o montante retido dos clientes provenientes do mercado a montante
- linha 61 com o número de módulos 1042-S produzidos eletronicamente
- as linhas restantes mostram os montantes:
- o bruto de rendimento (campo 62 c)
- o montante total do imposto retido ou pago (campo 63 e)
- o do imposto líquido devido (campo 64 e)
- o dos pagamentos totais efectuados (campo 68)
- o débito ou crédito (campos 69 e 70 respectivamente)
Seção 2: Reconciliação de Pagamentos de Renda FDAP de Fonte Americana
Nesta secção são relatados:
- Receitas sujeitas a tributação pelo capítulo 4 (campo 1)
- Rendimentos não sujeitos a tributação ao abrigo do capítulo 4 (campos 2a-e dependendo do código de isenção Ch.4)
- quaisquer diferenças entre: valores tributáveis no Ch.4 e os mesmos valores reportados no 1042-S
Secção 3: Potencial Secção 871(m) Transacções
Se aplicável, indicar que o formulário inclui pelo menos um montante potencialmente sujeito à secção 871(m).
Seção 4: Pagamentos Equivalentes a Dividendos por um Distribuidor Qualificado de Derivativos (QDD)
Se aplicável, indicar que o formulário inclui pelo menos um pagamento efetuado por um QDD.
O software para criação de módulos 1042
O preenchimento do Formulário 1042 requer conhecimento profundo do formulário, a disponibilidade de dados corretos e uma quantidade significativa de tempo gasto em atividades e treinamento sobre mudanças regulatórias. A Best Vision propõe-se como parceira dos seus clientes, tratando de todos os aspectos relevantes para o regime de QI como especialista especializado.
Através do BEST IRS, todos os IQs podem beneficiar do conhecimento acumulado e codificado num software, que os suporta e acompanha ao longo do tempo na compilação dos formulários IQ. Nós nos encarregamos de transpor as mudanças regulatórias para simplificar o processo de QI, tornando-o mais seguro e eficaz.
Por que escolher BEST IRS
- Competência e confiabilidade específicas
- Integralidade da solução
- Apoio constante e imediato
O software BEST IRS é uma ferramenta única que lhe permite gerir facilmente as fases de reconciliação, verificação, correcção de dados e preenchimento dos formulários 1042 e 1042-S.
O software é fornecido em modo de terceirização, com vantagens indiscutíveis para os clientes, tais como:
- Carregamento de dados de planilhas do Excel
- ausência de instalação nas instalações do cliente (sem impacto na infra-estrutura informática)
- disponibilidade constante da última versão do software
Com o mesmo ficheiro Excel, os nossos clientes podem produzir automaticamente os módulos 1042 e 1042-S utilizando o software BEST IRS. Em poucos cliques. Todos os anos, os módulos são atualizados de acordo com os últimos regulamentos IQ.